为夯实财务基础管理工作,保障会计信息完整可追溯,12月9日,应急公司财务部全面完成年度会计凭证归档工作。本次归档紧扣应急建设业务特点,以“规范化、精细化、数字化”为核心,为公司财务合规管控、业务复盘分析提供了坚实的数据支撑。

年终凭证归档是财务工作的重要收尾环节,更是保障公司资产安全、规范财务管理的关键举措。应急建设科技公司财务部高度重视此次工作,提前制定专项归档方案,明确分工、细化流程,针对公司业务凭证“种类多、时效性强、关联资料杂”的特点,梳理出项目合同、工程款收付、物资采购等重点凭证类别,划定归档时间节点与质量标准。
工作开展过程中,财务人员对全年记账凭证、原始单据、财务报表、税务资料等进行逐一核对、分类整理、编号装订。针对应急项目跨周期、资金拨付急的业务特性,重点核查了工程款结算凭证、临时用工费用单据等高频业务资料的完整性与合规性,确保每一份凭证都能清晰反映业务全貌;同时,同步完成电子凭证的分类归档与备份,实现纸质凭证与电子凭证“双轨管理”,既满足档案保管的安全性要求,也提升了后续查阅调阅的效率。
为保障归档质量,财务部还组织了交叉复核环节,由部门负责人牵头对已归档凭证进行随机抽检,重点检查凭证装订规范度、资料完整性、编号准确性等内容,对发现的细微问题及时整改,确保归档工作零差错、零遗漏。此外,针对业务凭证归档的特殊需求,进一步细化应急场景下凭证收集、整理、归档的操作标准,为后续日常归档工作提供参考。
公司财务部负责人表示,会计凭证是公司经济业务的原始记录,也是财务合规管理的重要依据。本次年终归档工作的完成,不仅规范了财务档案管理流程,也为后续财务审计、项目成本分析、应急业务复盘提供了完整的数据支撑。下一步,财务部将以此次归档为契机,持续优化档案管理流程,推动归档工作常态化、标准化,同时深化数字化归档应用,进一步提升财务基础管理水平,为公司应急建设业务高质量发展筑牢财务合规防线。